ایمیل سرور
ایمیل سرور
حتما شنیده اید که اولین تأثیر، آخرین برداشت است. اگر می خواهید مشتریان تجارت شما را جدی بگیرند، باید برجسته باشید. با یک ایمیل تجاری به اسم شرکتتان، مشتریان شما می توانند کسب و کار شما را قابل اعتماد تشخیص دهند و این موضوع اولین گام برای هدایت یک تجارت موفق است. قبل از اینکه بخواهیم به شما بگوییم که چگونه می توانید این تصویر حرفه ای را در ذهن مشتریانتان ایجاد کنید؛ بهتر است بدانید ایمیل سرور چیست؟
ایمیل سرور چیست ؟
زمانی که شما در گوشی و یا لپتاپ خود شروع به نوشتن یک ایمیل می کنید؛ از زمان فشردن send تا فرستاده شدن چند ثانیه بیشتر طول نمی کشد. این پستچی اینترنتی که در کار خود سرعت عمل بالایی هم دارد؛ سرور ایمیل نام دارد. شاید در ظاهر همه چیز در یک چشم بر هم زدن اتفاق بیافتد اما واقعیت این است که مجموعه پیچیده ای از انتقال انجام می شود.بیایید با هم به مراحلی که ایمیل شما طی می کند تا به دست مخاطبتان برسد، نگاه کنیم :
- در مرحله اول و سِند کردن؛ رایانه یا موبایل شما با میل سرور تماس می گیرد.
- میل سرور به دو دسته تقسیم می شود : ورودی – خروجی SMTP.
- در واقع شما در هنگام فرستادن ایمیل با میل سرور خروجی یا همان SMTP سر و کار دارید. و میل سرور ورودی هنگام دریافت ایمیل به کار برده می شود.
1 . میل سرور خروجی SMTP مانند اداره پست محلی شما است که هزینه پست و آدرس شما را بررسی می کند و مشخص می کند که نامه شما به کجا ارسال می شود. اما در واقع اینجا ما دو اتفاق مجزا داریم :
بر اساس اطلاعات سرصفحه در ایمیل شما ( آدرس فرد گیرنده) ، سرور SMTP با سرور ایمیل صحیح گیرنده تماس می گیرد SMTP با استفاده از علامت “@” به عنوان تقسیم کننده، قسمت دوم آدرس را برای تعیین محل سرور گیرنده می گیرد. اگر نام دامنه با نام فرستنده یکسان باشد، SMTP اطلاعات ایمیل را به سادگی منتقل می کند.
اما اگر نام دامنه متفاوت باشد ، SMTP با سرور DNS (سیستم نام دامنه) تماس می گیرد و آدرس IP دقیق را درخواست می کند .
2 . در این مرحله؛ سوال اصلی اینجاست که سرور خروجی، این پیام را به کجا انتقال می دهد؟
همانطور که در بالا گفتیم؛ سرور ورودی فرد گیرنده !
سرور ورودی 2 نوع هستند :
- POP3 : با POP3 ، پیام ها معمولاً در دستگاه، یعنی در رایانه یا تلفن همراه شما ذخیره می شوند.
- IMAP : با این سرور پیام ها در خود سرور ذخیره می شوند.
چگونه دامنه ایمیل به اسم خودم یا شرکت داشته باشم ؟
حالا که با طرز کار ایمیل سرور آشنا شدید؛ شاید به این فکر بیافتید که چگونه می توانم دامنه ایمیل به اسم دلخواه خودمون داشته باشیم. خب طبیعتا برای اعتبار هر کسب و کاری بهتر است که حتی دامنه ایمیل هم مطابق با نام شرکت باشد. به عنوان مثال ali@QLAN.IR یا هر اسم دیگری! در واقع خبر خوب این است که شخصی سازی ایمیل متناسب با کسب و کارتان خیلی راحت تر از چیزی که فکرش را بکنید، امکان پذیر است. شما می توانید ایمیل سرور شخصی خود را داشته باشید که جدای از تعیین اسم، بتوانید بر ایمیل های ورودی و خروجی شرکت و سایر تنظیمات نیز کنترل داشته باشید. برای مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با ایجاد ایمیل سرور شخصی با همکاران ما تماس بگیرید.
ویژگی های ایمیل سرور شخصی برای صاحبان کسب و کار
ایمیل تقریباً مرکز هر کسب و کاری است؛ در واقع ساده ترین راهی که برای برقراری ارتباط داخلی و خارجی وجود دارد. خوب است بدانید که درصد قابل توجهی از مشاغل به ایمیل وابسته هستند. اما چرا باید به جای ایمیل های رایگان از ایمیل سرور شخصی استفاده کرد ؟
- حرفه ای به نظر برسید و در رقابت با رقیبان خود پیروز شوید.
- شرکت ها روزانه 1000 ایمیل ارسال و دریافت می کنند؛ بنابراین برای مدیریت این دسته از مکاتبات مهم نیاز به چیزی فراتر دارند.
- هنگامی که مشتری ایمیل شما را با نام شرکت دریافت می کند، می تواند شرکت شما را جستجو کند تا جزئیات بیشتری در مورد محصولات یا خدمات شما دریافت کند و این موضوع قطعا توجه آنها را جلب خواهد کرد.
- سرویس های میزبانی ایمیل رایگان با حملات مکرر بدافزارها روبرو هستند و مستعد تبلیغات اسپم و هدفمند هستند. آنها فاقد اقدامات اساسی امنیتی مورد نیاز برای حفاظت از منافع کاربران هستند. علاوه بر این، شما کنترل کامل ایمیل های خود را نیز ندارید.
- اگر میزبانی ایمیل را از متخصصان بگیرید، ایمیل های شما را از برگشتن یا ورود به پوشه های spam نجات می دهد. بنابراین ، می توانید از تعامل با مشتریان خود از طریق ایمیل لذت ببرید .
- ایمیل های رایگان در برخی موارد بدون هشدار قبلی بسته یا حک می شوند و وقتی این اتفاق بیفتد، ممکن است هزینه آن برای شما گران باشد.
- و دیگر اینکه شاید شما بخواهید از ایمیلهای برخی از کارمندان با خبر باشید یا ایمیلهایی که از شرکت خاصی ارسال می شود برای چند تن از مدیران نیز ارسال شود و امکانات بسیار دیگر که با داشتن یک ایمیل سرور می‌توانید از آن بهره ببرید.
