اشتراک گذاری اطلاعات و پرینتر

در عصری که کسب و کار تحت سلطه فضای ابری، اشتراک فایل ، تلفن های هوشمند و تبلت ها قرار دارد؛ ممکن است نیاز به چاپ اطلاعات روی کاغذ، قدیمی به نظر برسد. اما همانطور که می دانید، بسیاری از زمینه های صنعت هنوز برای ارتباط موثر با مشتریان و همکاران به چاپ متکی هستند. در مورد چاپ، گزینه های مختلفی وجود دارد. یکی از تصمیماتی که باید طی کنید این است که اشتراک گذاری پرینتر را انجام بدهید یا خیر!
اگر به اشتراک گذاری پرینتر فکر می کنید، باید گفت مزایای زیادی برای انجام این کار وجود دارد – یکی از مهمترین آنها صرفه جویی در هزینه است. شرکت ها به طور مداوم بر هزینه های خود نظارت دارند و اشتراک گذاری پرینترها می تواند در صرفه جویی پول موثر باشد. اگر کارکنان شما نیاز به چاپ چند سند دارند ، احتمالاً خرید یک چاپگر لیزری بزرگ و با کیفیت خوب را که نیازهای کل بخش شما را برآورده می کند، ارزان تر می بینید.

اشتراک گذاری پرینتر چیست ؟

در اشتراک گذاری پرینتر، همه می توانند به طور همزمان به چاپگرهای یکسان دسترسی داشته باشند. در واقع در این اشتراک گذاری نیازی به اتصال فیزیکی به شبکه وجود ندارد. در عوض ، می توان آن را به صورت بی سیم متصل کرد و به یک گروه کاری اختصاص داد. این کار به طور کارآمد نیازهای چندین کارمند را با یک چاپگر برطرف می کند. با اتصال پرینتر به شبکه اشتراک گذاری، انعطاف پذیری و کارایی را برای همه کارکنان دفتر ارائه می دهید. کارمندان به راحتی می توانند با چندین سیستم عامل (ویندوز ، مک ، لینوکس و غیره) و انواع مختلف چاپگرها (لیزری ، جوهر افشان ، حرارتی و غیره) کار کنند. این بدان معناست که کاربران در سراسر دفتر می توانند بدون توجه به پلتفرم مورد استفاده در دستگاه خود به چاپگرهای شبکه دسترسی داشته باشند.

اما مزایای اشتراک گذاری پرینتر چیست ؟

صرفه جویی در هزینه

شما می توانید از راه های مختلف در هزینه خود صرفه جویی کنید:
• برای هر کارمند نیازی به چاپگر ندارید.
• دستگاه های چاپی کمتری در اختیار خواهید داشت که شما را از ذخیره انواع مختلفی از وسایل نجات می دهد.
• به حداقل رساندن تعداد و تنوع مدل های دستگاه در دفتر شما می تواند در هزینه های پشتیبانی و نگهداری صرفه جویی کند.
•آموزش همه کارکنان با تجهیزات مشابه، فرآیندهای چاپ داخلی را ساده می کند. در مجموع، باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و پول برای تجارت شما می شود.

استفاده از راه دور

یک چاپگر شبکه می تواند کارمندانی را که از مکان های دور کار می کنند و هنوز نیاز به چاپ دارند ، در خود جای دهد. با اتصال به شبکه با استفاده از اینترنت ، کارکنان می توانند اسناد را برای چاپ از هر نقطه ارسال کنند. چاپگرهای شبکه یک ابزار عالی برای افرادی است که نیاز به چاپ از مکان های دور دارند.

به عنوان یک نکته منفی ، با استفاده از چندین کاربر قادر به دسترسی به چاپگر یکسان، پروژه ها ممکن است در تعویق بیفتند. علاوه بر این، اگر شبکه قطع شود، چاپگرها غیرقابل دسترسی می شوند. اما این موارد در برابر حجم مزایا آن واقعا اهمیت زیادی ندارد. ما دریافتیم که اکثر مشاغل امروزی توسط این نوع سرویس بهتر پیش می روند. اما در نهایت تعیین اینکه آیا کسب و کار شما به اشتراک گذاری پرینتر نیاز دارد یا نه بستگی به عملیات اصلی کسب و کار شما دارد. برای هر کسب و کار یا هر موقعیتی هیچ پاسخ واحد و درستی وجود ندارد. مشورت با یک متخصص چاپ ممکن است به شما در شناسایی نیازهای شرکت شما و تعیین اینکه آیا این شبکه اشتراک گذاری راه حل بهتری در دفتر شما هست یا خیر، کمک بسیاری می کند.